VMS-5000智能访客系统解决方案说明

一、系统背景

　　单位的大门代表着单位的形象，这个形象不只是外表的形象、单位的实力，同时也代表了单位的管理水平。访客人员科学、规范、人性化的管理更是一个非常需要解决的问题。手工登记方式因为难于分辨访客证件的真伪，登记信息容易出错，登记速度慢，登记的信息不够准确、，抵押证件管理成本高，保存的纸质文档不利于信息的管理和查询，管理存在着一定的隐患，所以当前的访客管理方式面临着很大的管理瓶颈，这种管理方式已适应不了现代信息化管理的需要。

二、行业现状       

    近年来，随着社会的不断发展进步，信息化手段已逐渐渗透到了社会上的各个领域，信息时代已悄然来临。门卫和前台对来访宾客进行登记管理，访客系统是保卫工作的重要环节也是环节，然而迄今为止，我国的***机关部门、事业单位又或是大部分大型管理较***企业，其保卫及前台来访接待工作却仍然停留在手工书写的阶段，市场上虽有诸多的门禁、保卫系统，却没有一种能够对大量日常普通访客进行登记和管理的系统和设备，目前的现状与弊端如下：

1、人员需要自已进行手写访客登记，字迹了草，书写繁杂，效率低下，且登记信息不准确，不；

2、采用的纸质登记单容易丢失，损坏，不易保存；同时对于突发事件，要在厚厚的登记薄中不易立即查找，难以进行***管理；

3、来访人员胡乱登记，保安或前台人员很难也很难判断来访者到访的真实性；事后追查无据可询；

4、门卫或保安无法完整的收集和管理来访人员的图像及相关资料，厚厚的登记薄也难以为今后的查找，确认工作提供***帮助；

5、有多个出入口的单位，登记了来访人员的进入时间，但无法及时知道其是否离开及离开时间，实时监管非常困难；

三、系统概述针对各***机关，企事业单位在访客登记方面的现实需求，通过大量的市场调查研究，本公司研发出了智能访客管理系统，专门解决来访登记这一管理问题。

系统是结合计算机技术、网络通讯技术和射频识别技术于一体的高技术安防管理产品，为学校、***、企事业单位实现门禁、访客、防范管理提供了***解决方案。

　　智能访客管理系统使用专用设备对各种证件进行扫描录入、身份自动阅读/识别/验证/登记、对来访人拍照、对访客发放出入证等功能，能够记录访客的证件信息、人员照片图像信息和来访信息，并能灵活的查询和管理来访历史资料，从此告别“纸条”登记时代，大提高前台和门卫的工作效率，提升管理档次。

　　智能访客管理系统实现了 “进门登记、人像一一对应、随身物品登记、分管理、黑名单、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够记录、存储、查询汇总访客的相关信息，地解决了传统访客管理方式的诸多弊病，提高了保安管理工作的质量和效率，加强了单位保障，实现了电子化/数字化/信息化/人防与技防相结合，提升了单位信息化办公形象和保卫实力。

四、系统拓扑结构访客管理系统采用TCP/IP联网方式，的3层系统架构模式，能够同时适应局域网和广域网的需求。

五、系统工作流程　　在单位门卫室设置访客登记处，当访客到达时，出示身份证或其它证件查询历史登记记录；如果有在系统黑名单中，则不让登记访客。如果没有在系统黑名单中，则登记访客信息、并查询被访人是否在岗等信息。使用二代证识别仪或证件扫描仪扫描证件，并读取相关个人信息，打印访客单。访客凭访客单进出，系统详尽保存访客信息备查。

访客系统流程图：

六、系统功能　　

   1）访客身份快速登记

　　二代身份证刷卡登记，自动读取身份证上的信息并录入系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。　　

　　2）被访者查询

　　访客登记时，选择被访人之后，系统联动考勤系统，根据被访人的出入记录查询被访者是否在岗。

　　3）访客信息记录

　　访客初次拜访需要采集个人信息，再次来访信息自动选择；访客次来访时需要采集访客信息并记录    ，当访客再次来访时，系统自动显示访客信息。

　  4）登记拜访事由

    查看被访者状态（是否在岗）、登记携带物品、登记车辆、登记拜访事由。

    5）访客其它证件读取

    可登记员工证件、名片、IC卡或访客临时卡将原始证件图像保存到系统，备查。

    6）访客单打印功能

　　访客来访时，可打印条码访客单，访客离开时，可在访客登记处刷条码访客单离开

    7）访客黑名单

    可以将不受欢迎的人或通缉犯人员加入到黑名单，当这些人来访时，查询访客信息时系统提示。

　  8）实施访客照片显示/抓拍

　　访客进行身份登记访问时，系统自动抓拍访客照片，防止冒用他人证件。

　　9）访问提醒

    访客访问时间过长、次数过多进行提示

　　10）访客查询统计

    多种查询方式设定，访客登记资料一目了然，方便单位统计查询。

七、访客系统：

    1、能够使用多种证件进行身份登记，方便客人来访登记；

　　2、对二代身份证进行刷卡识别，加强防范；

　　3、对各种证件进行扫描存档，方便以后核对；

　　4、对人员进行即时拍照并存档，用于进行身份核实；

    5、具备黑名单，方便工作人员对特定人员进行管理；

    6、访客可以在多个大门进行登记，方便客人进出；

　　7、系统采取CS/BS结构，适用于各种规模的企业，灵活强大；　　

八、系统环境

      访客系统采用B/S或C/S方式架构，采用独立的SQLServer2000或ACCESS数据库。数据库服务器采用基于Windows操作系统的运行环境：

    （1）服务器操作系统：Windows 2000/Windows XP

    （2）客户端操作系统：Windows XP

    （3）通信协议：TCP/IP

    （4）数据库 SQLServer2000/ ACCESS

九、总结本访客系统针对临时来访人员的不可预知性带来的管理问题而专门设计。该系统能够使访客登记工作变得方便快捷、登记信息更加完整，更加快速有效查询来访记录，大提高了前台和门卫的工作效率，也有利于加强单位的安保工作，防止访客的资料泄密，提升企业单位的企业信息化形象。适用于各机关、***、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等各单位的保卫部门，用来对来访者进行登记与管理。

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